Datenschutzhinweise für Schulungen
Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO für Schulungen
Wir möchten Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Ihnen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen. Dieses Informationsblatt gilt für Schulungen und Bildungsmaßnahmen unserer Marken Franklin Institute und Franklin & Partners. Die Verantwortung für die Datenverarbeitung liegt bei der Organisation Pioneer People GmbH (im Folgenden „wir" oder „uns" genannt).
Des Weiteren gelten unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen unter: https://franklin-institute.de/datenschutz (Franklin Institute) und https://franklin-partners.de/impressum-and-datenschutz (Franklin & Partners)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Pioneer People GmbH
Arnulfstraße 61
80636 München
vertreten durch die Geschäftsführung
E-Mail: beratung@franklin-institute.de
Impressum: https://franklin-institute.de/impressum
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:
DSEV Consulting & Akademie GmbH
Marvin Schmidt
Am Mittleren Moos 53
86167 Augsburg
E-Mail: beratung@dsev.online
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere zur
- Organisation und Durchführung Ihrer Bildungsmaßnahme,
- Kommunikation mit Ihnen,
- Verwaltung Ihrer Anmeldung,
- Durchführung von Unterricht und Lernkontrollen,
- Dokumentation Ihrer Teilnahme,
- Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten,
- Durchführung von Prüfungen,
- Bereitstellung digitaler Lernplattformen,
- Qualitätssicherung und Evaluation unserer Bildungsangebote,
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Nachweispflichten,
- Verwaltung von Fördermaßnahmen,
- Abrechnung gegenüber Kostenträgern,
- Vermittlung in Beschäftigung, sofern dies Bestandteil Ihrer Maßnahme ist oder Sie hierin eingewilligt haben.
Kategorien der personenbezogenen Daten
Im Rahmen Ihrer Teilnahme können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Vertrags- und Teilnehmerdaten
- Angaben zur Fördermaßnahme (z. B. Bildungsgutschein, AVGS)
- Anwesenheits- und Teilnahmedaten
- Lern-, Leistungs- und Prüfungsdaten
- Kommunikationsdaten
- Zahlungs- und Rechnungsdaten, soweit erforderlich
- Bewerbungsunterlagen und Qualifikationsprofile, sofern eine Vermittlung in Beschäftigung Bestandteil der Maßnahme ist
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.
Durchführung der Bildungsmaßnahme
Zur Durchführung des zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertragsverhältnisses bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern nicht Sie selbst, sondern Ihr Arbeitgeber Vertragspartner der Bildungsmaßnahme ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung dieses Vertrags auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Erbringung der vereinbarten Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit ein eigenes (vor-)vertragliches Verhältnis mit Ihnen besteht, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hierzu gehören insbesondere:
- Anmeldung zur Bildungsmaßnahme,
- Teilnehmerverwaltung,
- Durchführung des Unterrichts,
- Kommunikation mit Ihnen,
- Leistungs- und Lernstandsverwaltung,
- Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten,
- Durchführung von Prüfungen.
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Soweit wir gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
Dies betrifft insbesondere:
- steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB),
- Nachweis- und Dokumentationspflichten gegenüber Fördermittelgebern (z. B. Agentur für Arbeit oder Jobcenter),
- gesetzliche Mitteilungs- und Auskunftspflichten gegenüber Behörden.
Berechtigte Interessen
Soweit die Verarbeitung nicht auf einer der vorstehenden Rechtsgrundlagen beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in:
- der Gewährleistung der Informations- und IT-Sicherheit,
- der Verhinderung und Aufklärung von Missbrauch sowie unbefugten Zugriffsversuchen,
- der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
- der internen Organisation und Qualitätssicherung unserer Bildungsangebote, soweit hierfür keine speziellere Rechtsgrundlage besteht.
Einwilligung
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Quellen der personenbezogenen Daten
Grundsätzlich erheben wir Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar bei Ihnen im Rahmen Ihrer Anmeldung, der Durchführung der Bildungsmaßnahme sowie im weiteren Verlauf des Vertragsverhältnisses.
Soweit dies für die Durchführung der Bildungsmaßnahme erforderlich ist, können wir personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen erhalten. Hierzu gehören insbesondere:
- Ihr Arbeitgeber, sofern dieser Sie zu einer Bildungsmaßnahme anmeldet oder die Kosten übernimmt;
- die Agentur für Arbeit oder das zuständige Jobcenter, insbesondere bei geförderten Maßnahmen (z. B. Bildungsgutschein oder Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein);
- öffentliche Auftraggeber oder andere Kostenträger;
- Kooperationspartner oder Bildungsträger, sofern diese an der Durchführung der Maßnahme beteiligt sind;
- Prüfungs- und Zertifizierungsstellen, soweit dies für die Durchführung oder Dokumentation von Prüfungen erforderlich ist;
- von Ihnen benannte Referenzpersonen oder Ansprechpartner, soweit dies für die Durchführung der Bildungsmaßnahme erforderlich ist.
Empfänger der personenbezogenen Daten außerhalb der Organisation
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Beschäftigten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Bildungsmaßnahme, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- eingesetzte Dozentinnen und Dozenten,
- IT- und Cloud-Dienstleister (z. B. Lernplattformen und Teilnehmerverwaltung) als Auftragsverarbeiter,
- die Agentur für Arbeit oder das zuständige Jobcenter bei geförderten Maßnahmen,
- Ihr Arbeitgeber, sofern dieser Sie zur Bildungsmaßnahme angemeldet hat oder die Kosten trägt – in diesem Fall übermitteln wir insbesondere Anmelde-, Teilnahme- und Anwesenheitsdaten sowie Teilnahmebescheinigungen; Lern-, Leistungs- und Prüfungsdaten übermitteln wir nur, soweit dies vertraglich vereinbart ist oder Sie eingewilligt haben,
- Prüfungs- und Zertifizierungsstellen,
- Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- Kooperationsunternehmen oder potenzielle Arbeitgeber, sofern dies Bestandteil der Bildungsmaßnahme ist oder Sie hierin eingewilligt haben.
Soweit Prüfungen und Zertifizierungen gemeinsam mit der IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH durchgeführt werden, erfolgt die Verarbeitung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
Übermittlung der Daten an ein Drittland oder internationale Organisation
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Soweit im Rahmen der Nutzung einzelner Dienstleister eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR (Drittländer) erfolgt, geschieht dies ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
Sofern für das betreffende Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO besteht, erfolgt die Übermittlung nur bei Vorliegen geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln. Soweit anwendbar, kann eine Übermittlung auch auf einem Angemessenheitsbeschluss, wie dem EU–US Data Privacy Framework, beruhen.
In den gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen kann eine Übermittlung zudem auf Grundlage der Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO erfolgen, insbesondere wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung der Bildungsmaßnahme, die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Nach Abschluss der Maßnahme werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen. Insbesondere können sich Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) oder sozialrechtlichen Vorschriften ergeben. In diesen Fällen werden die Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Fristen gespeichert und anschließend gelöscht.
Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten, die für die Anmeldung, Durchführung und Abwicklung der Bildungsmaßnahme erforderlich sind, erfolgt auf vertraglicher oder gesetzlicher Grundlage.
Werden die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt, kann die Teilnahme an der Bildungsmaßnahme gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig ermöglicht werden. Darüber hinaus können Teilnahmebescheinigungen, Prüfungen, Zertifizierungen oder die Abrechnung mit Kostenträgern nicht oder nur eingeschränkt durchgeführt werden.
Rechte der betroffenen Person
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) garantiert jeder betroffenen Person bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören:
- Das Recht auf Auskunft: Jede betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopien dieser Daten.
- Das Recht auf Berichtigung: Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
- Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden"): Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Das Widerspruchsrecht: Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über die betroffene Person zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, kann die betroffene Person gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.
- Widerrufsrecht bei Einwilligung: Wenn Sie in die Datenerhebung durch den oben genannten Verantwortlichen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Die betroffene Person hat ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte
Sofern Sie Ihre Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO ausüben möchten, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, um diese Rechte umzusetzen und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Wir werden die zur Auskunftserteilung und Vorbereitung gespeicherten Daten ausschließlich für diesen Zweck und für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und ansonsten die Verarbeitung gemäß Artikel 18 der DSGVO beschränken.
Diese Verarbeitungen basieren auf der Rechtsgrundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO in Verbindung mit den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO und § 34 Absatz 2 des BDSG.
Datenschutzhinweise für Schulungen
Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO für Schulungen
Wir möchten Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Ihnen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen. Dieses Informationsblatt gilt für Schulungen und Bildungsmaßnahmen unserer Marken Franklin Institute und Franklin & Partners. Die Verantwortung für die Datenverarbeitung liegt bei der Organisation Pioneer People GmbH (im Folgenden „wir" oder „uns" genannt).
Des Weiteren gelten unsere allgemeinen Datenschutzbestimmungen unter: https://franklin-institute.de/datenschutz (Franklin Institute) und https://franklin-partners.de/impressum-and-datenschutz (Franklin & Partners)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Pioneer People GmbH
Arnulfstraße 61
80636 München
vertreten durch die Geschäftsführung
E-Mail: beratung@franklin-institute.de
Impressum: https://franklin-institute.de/impressum
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:
DSEV Consulting & Akademie GmbH
Marvin Schmidt
Am Mittleren Moos 53
86167 Augsburg
E-Mail: beratung@dsev.online
Zweck der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere zur
- Organisation und Durchführung Ihrer Bildungsmaßnahme,
- Kommunikation mit Ihnen,
- Verwaltung Ihrer Anmeldung,
- Durchführung von Unterricht und Lernkontrollen,
- Dokumentation Ihrer Teilnahme,
- Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten,
- Durchführung von Prüfungen,
- Bereitstellung digitaler Lernplattformen,
- Qualitätssicherung und Evaluation unserer Bildungsangebote,
- Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Nachweispflichten,
- Verwaltung von Fördermaßnahmen,
- Abrechnung gegenüber Kostenträgern,
- Vermittlung in Beschäftigung, sofern dies Bestandteil Ihrer Maßnahme ist oder Sie hierin eingewilligt haben.
Kategorien der personenbezogenen Daten
Im Rahmen Ihrer Teilnahme können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Vertrags- und Teilnehmerdaten
- Angaben zur Fördermaßnahme (z. B. Bildungsgutschein, AVGS)
- Anwesenheits- und Teilnahmedaten
- Lern-, Leistungs- und Prüfungsdaten
- Kommunikationsdaten
- Zahlungs- und Rechnungsdaten, soweit erforderlich
- Bewerbungsunterlagen und Qualifikationsprofile, sofern eine Vermittlung in Beschäftigung Bestandteil der Maßnahme ist
Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.
Durchführung der Bildungsmaßnahme
Zur Durchführung des zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertragsverhältnisses bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern nicht Sie selbst, sondern Ihr Arbeitgeber Vertragspartner der Bildungsmaßnahme ist, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung dieses Vertrags auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Erbringung der vereinbarten Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit ein eigenes (vor-)vertragliches Verhältnis mit Ihnen besteht, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Hierzu gehören insbesondere:
- Anmeldung zur Bildungsmaßnahme,
- Teilnehmerverwaltung,
- Durchführung des Unterrichts,
- Kommunikation mit Ihnen,
- Leistungs- und Lernstandsverwaltung,
- Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten,
- Durchführung von Prüfungen.
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Soweit wir gesetzlichen Verpflichtungen unterliegen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften.
Dies betrifft insbesondere:
- steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB),
- Nachweis- und Dokumentationspflichten gegenüber Fördermittelgebern (z. B. Agentur für Arbeit oder Jobcenter),
- gesetzliche Mitteilungs- und Auskunftspflichten gegenüber Behörden.
Berechtigte Interessen
Soweit die Verarbeitung nicht auf einer der vorstehenden Rechtsgrundlagen beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unsere berechtigten Interessen bestehen insbesondere in:
- der Gewährleistung der Informations- und IT-Sicherheit,
- der Verhinderung und Aufklärung von Missbrauch sowie unbefugten Zugriffsversuchen,
- der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
- der internen Organisation und Qualitätssicherung unserer Bildungsangebote, soweit hierfür keine speziellere Rechtsgrundlage besteht.
Einwilligung
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Quellen der personenbezogenen Daten
Grundsätzlich erheben wir Ihre personenbezogenen Daten unmittelbar bei Ihnen im Rahmen Ihrer Anmeldung, der Durchführung der Bildungsmaßnahme sowie im weiteren Verlauf des Vertragsverhältnisses.
Soweit dies für die Durchführung der Bildungsmaßnahme erforderlich ist, können wir personenbezogene Daten auch aus anderen Quellen erhalten. Hierzu gehören insbesondere:
- Ihr Arbeitgeber, sofern dieser Sie zu einer Bildungsmaßnahme anmeldet oder die Kosten übernimmt;
- die Agentur für Arbeit oder das zuständige Jobcenter, insbesondere bei geförderten Maßnahmen (z. B. Bildungsgutschein oder Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein);
- öffentliche Auftraggeber oder andere Kostenträger;
- Kooperationspartner oder Bildungsträger, sofern diese an der Durchführung der Maßnahme beteiligt sind;
- Prüfungs- und Zertifizierungsstellen, soweit dies für die Durchführung oder Dokumentation von Prüfungen erforderlich ist;
- von Ihnen benannte Referenzpersonen oder Ansprechpartner, soweit dies für die Durchführung der Bildungsmaßnahme erforderlich ist.
Empfänger der personenbezogenen Daten außerhalb der Organisation
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Beschäftigten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Bildungsmaßnahme, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung erforderlich ist. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
- eingesetzte Dozentinnen und Dozenten,
- IT- und Cloud-Dienstleister (z. B. Lernplattformen und Teilnehmerverwaltung) als Auftragsverarbeiter,
- die Agentur für Arbeit oder das zuständige Jobcenter bei geförderten Maßnahmen,
- Ihr Arbeitgeber, sofern dieser Sie zur Bildungsmaßnahme angemeldet hat oder die Kosten trägt – in diesem Fall übermitteln wir insbesondere Anmelde-, Teilnahme- und Anwesenheitsdaten sowie Teilnahmebescheinigungen; Lern-, Leistungs- und Prüfungsdaten übermitteln wir nur, soweit dies vertraglich vereinbart ist oder Sie eingewilligt haben,
- Prüfungs- und Zertifizierungsstellen,
- Behörden und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- Kooperationsunternehmen oder potenzielle Arbeitgeber, sofern dies Bestandteil der Bildungsmaßnahme ist oder Sie hierin eingewilligt haben.
Soweit Prüfungen und Zertifizierungen gemeinsam mit der IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH durchgeführt werden, erfolgt die Verarbeitung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten im Rahmen einer gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Inhalte der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
Übermittlung der Daten an ein Drittland oder internationale Organisation
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Soweit im Rahmen der Nutzung einzelner Dienstleister eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR (Drittländer) erfolgt, geschieht dies ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
Sofern für das betreffende Drittland kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO besteht, erfolgt die Übermittlung nur bei Vorliegen geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln. Soweit anwendbar, kann eine Übermittlung auch auf einem Angemessenheitsbeschluss, wie dem EU–US Data Privacy Framework, beruhen.
In den gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefällen kann eine Übermittlung zudem auf Grundlage der Voraussetzungen des Art. 49 DSGVO erfolgen, insbesondere wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung der Bildungsmaßnahme, die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Nach Abschluss der Maßnahme werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen. Insbesondere können sich Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) oder sozialrechtlichen Vorschriften ergeben. In diesen Fällen werden die Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Fristen gespeichert und anschließend gelöscht.
Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten, die für die Anmeldung, Durchführung und Abwicklung der Bildungsmaßnahme erforderlich sind, erfolgt auf vertraglicher oder gesetzlicher Grundlage.
Werden die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht bereitgestellt, kann die Teilnahme an der Bildungsmaßnahme gegebenenfalls nicht oder nicht vollständig ermöglicht werden. Darüber hinaus können Teilnahmebescheinigungen, Prüfungen, Zertifizierungen oder die Abrechnung mit Kostenträgern nicht oder nur eingeschränkt durchgeführt werden.
Rechte der betroffenen Person
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) garantiert jeder betroffenen Person bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören:
- Das Recht auf Auskunft: Jede betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopien dieser Daten.
- Das Recht auf Berichtigung: Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
- Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden"): Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Das Widerspruchsrecht: Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über die betroffene Person zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, kann die betroffene Person gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.
- Widerrufsrecht bei Einwilligung: Wenn Sie in die Datenerhebung durch den oben genannten Verantwortlichen durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Die betroffene Person hat ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte
Sofern Sie Ihre Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO ausüben möchten, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, um diese Rechte umzusetzen und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Wir werden die zur Auskunftserteilung und Vorbereitung gespeicherten Daten ausschließlich für diesen Zweck und für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und ansonsten die Verarbeitung gemäß Artikel 18 der DSGVO beschränken.
Diese Verarbeitungen basieren auf der Rechtsgrundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO in Verbindung mit den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO und § 34 Absatz 2 des BDSG.